FAQ - Il Sindaco di XXX ci chiede
Re: Richiesta preventivo per spettacolo Lanterne Volanti - Sky Lanterns
Buongiorno,
siamo a programmare per il fine settimana dell'8/9 dicembre un mercatino di Natale, il cui momento clou potrebbe essere quello da voi proposto, lo spettacolo delle lanterne volanti.
A tal proposito, siamo a richiedere un preventivo e alcune nozioni tecniche per conoscere gli aspetti dell'evento, che per noi è nuovo e sconosciuto.
- L'evento dovrebbe svolgersi o nella sera di sabato 8 o nel tardo pomeriggio/sera del 9 dicembre, nella piazza centrale di XXX. Nella giornata di domenica 9 è prevista la presenza di banchetti (mercatino natalizio). La domanda è se è possibile svolgere questo evento in una piazza/in una piazza in parte occupata da bancarelle
- Pare di comprendere che il costo dell'evento sia in gran parte subordinato alla scelta del tipo di lanterna, il cui prezzo va da 1,99 a 3,49, fra quelle che abbiamo individuato dal vosto sito (le altre, con forme particolari, per il nostro evento a tema natalizio, non le riteniamo adatte).
Per il clima di una serata di questo tipo, quali lampade consigliate?
Quali sono gli altri costi da aggiungere a quelli subordinati alla scelta del modello di lanterna?
Nel caso l'evento non si dovesse svolgere, esiste un costo fisso ugualmente da pagare?
Le lanterne possono essere acquistate in anticipo dal Comune/dalla Proloco e che potranno venderle nei giorni precedenti all'evento?
E' possibile avere queste prime risposte per valutare la fattibilità reciproca e un preventivo in tempi rapidi?
Grazie e cordiali saluti
siamo a programmare per il fine settimana dell'8/9 dicembre un mercatino di Natale, il cui momento clou potrebbe essere quello da voi proposto, lo spettacolo delle lanterne volanti.
A tal proposito, siamo a richiedere un preventivo e alcune nozioni tecniche per conoscere gli aspetti dell'evento, che per noi è nuovo e sconosciuto.
- L'evento dovrebbe svolgersi o nella sera di sabato 8 o nel tardo pomeriggio/sera del 9 dicembre, nella piazza centrale di XXX. Nella giornata di domenica 9 è prevista la presenza di banchetti (mercatino natalizio). La domanda è se è possibile svolgere questo evento in una piazza/in una piazza in parte occupata da bancarelle
- Pare di comprendere che il costo dell'evento sia in gran parte subordinato alla scelta del tipo di lanterna, il cui prezzo va da 1,99 a 3,49, fra quelle che abbiamo individuato dal vosto sito (le altre, con forme particolari, per il nostro evento a tema natalizio, non le riteniamo adatte).
Per il clima di una serata di questo tipo, quali lampade consigliate?
Quali sono gli altri costi da aggiungere a quelli subordinati alla scelta del modello di lanterna?
Nel caso l'evento non si dovesse svolgere, esiste un costo fisso ugualmente da pagare?
Le lanterne possono essere acquistate in anticipo dal Comune/dalla Proloco e che potranno venderle nei giorni precedenti all'evento?
E' possibile avere queste prime risposte per valutare la fattibilità reciproca e un preventivo in tempi rapidi?
Grazie e cordiali saluti
Corrado
Sindaco
Sindaco
Risposta www.nonsololanternevolanti.it
Buongiorno
Gent.mo Sig. Sindaco,
La
ringrazio per la sua richiesta d’informazioni.
Ho
provato a visualizzare su Google map il vostro comune, e se la piazza è quella
dove è situato il municipio, sembra abbastanza idonea per il lancio.
Bisognerebbe vedere se è prevista l’illuminazione, cavi elettrici e tiranti. Se
lo spazio aereo della piazza resterà libero, non dovrebbero esserci problemi
nell’esecuzione di un lancio anche di circa 500/700 lanterne/partecipanti.
Se il Comune/Proloco acquistano solo le lanterne e vende/organizza l’evento, il costo delle lanterne varia a secondo del modello 3G o il 3G Premium. Il modello standard è ormai superato è non intendiamo ritirarlo più per il momento. A mio avviso, le consiglierei le 3G Premium, semplicemente perché sono più affidabili in situazioni climatiche avverse e facilissime da utilizzare in condizioni climatiche ottimali. In riferimento al prezzo, potremmo applicarle uno sconto proporzionale alla quantità richiesta e voi potreste acquistare le lanterne in anticipo ed eseguire la prevendita nei giorni antecedenti all’evento.
Se il Comune/Proloco acquistano solo le lanterne e vende/organizza l’evento, il costo delle lanterne varia a secondo del modello 3G o il 3G Premium. Il modello standard è ormai superato è non intendiamo ritirarlo più per il momento. A mio avviso, le consiglierei le 3G Premium, semplicemente perché sono più affidabili in situazioni climatiche avverse e facilissime da utilizzare in condizioni climatiche ottimali. In riferimento al prezzo, potremmo applicarle uno sconto proporzionale alla quantità richiesta e voi potreste acquistare le lanterne in anticipo ed eseguire la prevendita nei giorni antecedenti all’evento.
Se
invece preferisce che noi organizziamo e coordiniamo il lancio sincronizzato,
il costo varia a secondo del numero dei partecipanti e quindi la quantità di
lanterne da lanciare.
Avendo
dei costi fissi da sopportare e dei tempi burocratici impegnativi per ricevere
le autorizzazioni, di conseguenza maggiore è il numero delle lanterne e più
conveniente sarà il costo unitario della lanterna.
Nel
caso l’evento dovesse essere cancellato per il maltempo, non ci sono costi
fissi da pagare e l’evento dovrà essere rinviato alla prima data disponibile e
concordabile fra le parti.
Per
quanto riguarda la richiesta di nozioni tecniche, vorrei farle notare che ogni
evento ha le sue particolarità, così come anche la valutazione delle condizioni
climatiche potrà essere fatta solo al momento del lancio, comunque Le posso
dire che utilizzo delle lanterne volanti o “Palloni liberi e dirigibili non
vincolanti senza equipaggio” sono regolati dalla Circolare ATM-5 del 16 Dicembre 2010 ( Aggiornata il 23 Luglio 2013) per la
restrizione temporanea alla navigazione aerea dello spazio aereo interessato.
La stessa circolare regola anche l’utilizzo dei fuochi d’artificio-pirotecnici,
emissione di raggi laser e fasci luminosi, lancio di paracadutisti e di
materiali, manifestazioni e gare aeree e altri eventi che necessitano l’uso
dello spazio aereo.
L’ENAC (Ente Nazionale Per l’Aviazione
Civile) e l’ente competente a cui inoltrare la richiesta, il quale richiede che
sia comunicata almeno 45 giorni calendariali dalla data dell’evento. Sul loro
sito potrà trovare maggiori informazioni e i moduli da compilare per la
richiesta di autorizzazione.
La
circolare non specifica la quantità, quindi si assume che questa procedura si
dovrebbe applicare anche per piccoli lanci.
Per
esperienza personale, centinaia di milioni di lanterne volano nel celo di tutto
il mondo e non penso che siano tutti autorizzati dall’ENAC o di chi competenza
negli altri paesi, e non ho mai sento che abbaino causato disastri o problemi
ai naviganti dello spazio aereo.
É
ovvio che ci sono alcune accortezze da seguire per assicurarsi che tutto vada
bene e come dovrebbe.
Per
esempio, anche utilizzando Google map, accertarsi che non ci siano aeroporti
civili o militari in un raggio di almeno 10 km da luogo del lancio. Controllare
sui siti degli aeroporti più vicini l’orario dell’ultimo volo in partenza e in
arrivo, anche perché di solito i lanci sincronizzati si eseguono la sera tardi,
per avere un effetto più scenografico, e il cello più libero.
Per
grandi eventi bisogna contattare il Comune e richiedere l’autorizzazione
scritta per l’uso del luogo pubblico e la richiesta di servizio d’ordine hai
Vigili Urbani. É opportuno anche allertare e informare i Vigili del Fuoco di
competenza e in caso si eseguisse il lancio delle lanterne volanti vicino alla
costa o laghi/fiumi navigabili informare la Guardia Costiera, poiché potrebbe
essere scambiati come segnali di emergenza marittima.
Queste
sono le principali nozioni tecniche burocratiche che si dovrebbero seguire
prima di organizzare un lancio sincronizzato di una certa importanza.
In
riferimento alle nozioni pratiche, innanzitutto le vorrei far notare che le
nostre lanterne volanti sono impacchettate singolarmente e ogni busta contiene
una lanterna volante, istruzioni d’uso in Italiano e un accendino.
Per
familiarizzare meglio con le lanterne volanti, le consiglio di leggere e vedere
il video dell’istruzioni d’uso pubblicate sul nostro sito
internet. Anche se si riferiscono alle lanterne volanti standard, il principio
è lo stesso. Presto aggiorneremo queste pagine con le lanterne volanti 3G.
Per
individuare il luogo ottimale (preferibili due luoghi) dove effettuare il
lancio sincronizzato, bisogna individuare la direzione del vento dominante e
assicurarsi che non ci siano ostacoli dove si potrebbero impigliare le
lanterne. Per esempio, se il vento soffia da est, i partecipanti dovranno
disporsi tutti dalla parte est della piazza o parcheggio, o del parco, per
consentire alla lanterna di prendere quota e superare qualsiasi ostacolo come
alberi, palazzi, ecc. La lanterna una volta superato gli ostacoli, atterrerà
solo quando lo stoppino avrà terminato il combustibile e essendo 100%
biodegradabili in pochi giorni al contatto con gli agenti atmosferici non
rimarranno trace nell’ambiente.
Una
volta sistemato i partecipanti nella zona ottimale dello spazio aperto, per
sincronizzare il lancio, uno dei nostri Tecnici/Istruttori dopo aver valutato
le condizioni atmosferiche al momento del lancio, attireranno l’attenzione del
pubblico e darà loro una dimostrazione pratica su come utilizzare la lanterna
volante. Questa è un’ottima pratica per verificare realmente come risponde la
lanterna alla situazione attuale poco prima del lancio sincronizzato. Se il
tecnico dovesse avere difficoltà nel preparare la lanterna a lancio e se
dovesse notare qualche imprevisto nel decollo della lanterna, informerebbe il
pubblico su come meglio comportarsi e darebbe nuove istruzioni affinché il
tutto si svolga in maniera corretta.
Proporzionalmente
alla grandezza dell’evento, anche altri Tecnici saranno distribuiti fra il
pubblico per dimostrare l’utilizzo della lanterna in diversi punti del luogo e
in caso di necessità sapranno come intervenire. Sempre in rispetto alla
grandezza dell’evento, oltre a distribuire dei secchi di acqua e/o sabbia nel
luogo dell’evento e verso il tracciato della direzione del vento, e opportuno a
volte distribuire anche degli estintori e munire i Tecnici con canne
telescopiche da utilizzare in caso qualche lanterna dovesse impigliarsi a un
ostacolo. Questi sono consigli che si potrebbero applicare a qualsiasi evento
che s’intende utilizzare le lanterne volanti per dare un tocco d’originalità
alla festa.
Spero
che queste informazioni siano state utili e l’aiutino a valutare la possibilità
di compiere un lancio sincronizzato nel suo Comune senza incorrere in
situazioni imbarazzanti e potenzialmente pericolose.
Comunque
in linea di massima, se le lanterne sono costruite con materiali di qualità e
perfettamente assemblate, il rischio d’incidenti e ridotto al minimo. Nella
Certificazione CE, le lanterne volanti o sky lanterns sono categorizzate come
giocattoli e per ottenere l’approvazione di idoneità del prodotto devono
superare i test standard EN 71-2:2006+A1:2007 Flammability requirements &
EN 71-3:1994/AC:2002, Specification for migration of certain elements.
Per
qualsiasi altra informazione non esiti a contattarmi.
In
attesa di un suo riscontro le porgo cordiali saluti.
Fabio
THINK !! if it is really necessary before printing this e-mail. The environment is everyone’s business.
Links utili:
ENAC: http://www.enac.gov.it
I vostri consigli sono sempre molto dettagliati e chiari. Peró se ho capito bene, anche noi se vogliamo lanciare qualche lanterna ad un matrimonio o festa privata si dovrebbe fare tutta la procedura delle autorizzazioni? vero?
RispondiEliminaSalve Laura,
Eliminami piacerebbe poterti rispondere semplicemente con un SI o NO.
Purtroppo in Italia la legge non é ancora stata messa in termini semplificati e specifici.
Per esempio, lo stesso ente che controlla lo spazio aereo in Inghilterra, regola e specifica su come comportarsi con le "Sky Lanterns", palloncini gonfiati con gas helium, fuochi d'artificio pirotecnici, etc. Mentre in Italia, le lanterne volanti e i palloncini vengo chiamati “Palloni liberi e dirigibili non vincolanti senza equipaggio”. Un altra differenza é che in UK é chiaramente scritto che se vengo rilasciate 10 sky lanterns da una distanza minima di 10 miglia nautici dall'areoporto piú vicino non bisogna chiedere nessuna autorizzazione. Mentre in Italia questo non é esplicitamente spiegato.
In oltre, lo stesso ente per elaborare la richiesta, in Italia dopo aver ricevuto il parere positivo dall'ente ATS di conpetenza, si ha bisogno di minimo 45 giorni. In UK ci vogliono 28 giorni e viene fatta solo una richiesta ad un solo ente. Per non parlarne dei moduli da compilare, che richiedono conoscenze approfondite sulla materia. Comunque quando noi effettuiamo un lancio sincronizzato, siamo sempre coperti da una polizza assicurativa specifica per questo tipo di attivitá e garantire la piena sicurezza di tutti.