FAQ - Lanterne Volanti - Sky Lanterns - Preventivo e nozioni tecniche per organizzare un lancio sincronizzato

FAQ - Il Sindaco di XXX ci chiede
Re: Richiesta preventivo per spettacolo Lanterne Volanti - Sky Lanterns

Buongiorno,

siamo a programmare per il fine settimana dell'8/9 dicembre un mercatino di Natale, il cui momento clou potrebbe essere quello da voi proposto, lo spettacolo delle lanterne volanti.
A tal proposito, siamo a richiedere un preventivo e alcune nozioni tecniche per conoscere gli aspetti dell'evento, che per noi è nuovo e sconosciuto.

- L'evento dovrebbe svolgersi o nella sera di sabato 8 o nel tardo pomeriggio/sera del 9 dicembre, nella piazza centrale di XXX. Nella giornata di domenica 9 è prevista la presenza di banchetti (mercatino natalizio). La domanda è se è possibile svolgere questo evento in una piazza/in una piazza in parte occupata da bancarelle

- Pare di comprendere che il costo dell'evento sia in gran parte subordinato alla scelta del tipo di lanterna, il cui prezzo va da 1,99 a 3,49, fra quelle che abbiamo individuato dal vosto sito (le altre, con forme particolari, per il nostro evento a tema natalizio, non le riteniamo adatte).
Per il clima di una serata di questo tipo, quali lampade consigliate?
Quali sono gli altri costi da aggiungere a quelli subordinati alla scelta del modello di lanterna?
Nel caso l'evento non si dovesse svolgere, esiste un costo fisso ugualmente da pagare?
Le lanterne possono essere acquistate in anticipo dal Comune/dalla Proloco e che potranno venderle nei giorni precedenti all'evento?

E' possibile avere queste prime risposte per valutare la fattibilità reciproca e un preventivo in tempi rapidi?

Grazie e cordiali saluti

Corrado
Sindaco

Risposta www.nonsololanternevolanti.it

Buongiorno Gent.mo Sig. Sindaco,

La ringrazio per la sua richiesta d’informazioni.

Ho provato a visualizzare su Google map il vostro comune, e se la piazza è quella dove è situato il municipio, sembra abbastanza idonea per il lancio. Bisognerebbe vedere se è prevista l’illuminazione, cavi elettrici e tiranti. Se lo spazio aereo della piazza resterà libero, non dovrebbero esserci problemi nell’esecuzione di un lancio anche di circa 500/700 lanterne/partecipanti.
Se il Comune/Proloco acquistano solo le lanterne e vende/organizza l’evento, il costo delle lanterne varia a secondo del modello 3G o il 3G Premium. Il modello standard è ormai superato è non intendiamo ritirarlo più per il momento. A mio avviso, le consiglierei le 3G Premium, semplicemente perché sono più affidabili in situazioni climatiche avverse e facilissime da utilizzare in condizioni climatiche ottimali. In riferimento al prezzo, potremmo applicarle uno sconto proporzionale alla quantità richiesta e voi potreste acquistare le lanterne in anticipo ed eseguire la prevendita nei giorni antecedenti all’evento.

Se invece preferisce che noi organizziamo e coordiniamo il lancio sincronizzato, il costo varia a secondo del numero dei partecipanti e quindi la quantità di lanterne da lanciare.

Avendo dei costi fissi da sopportare e dei tempi burocratici impegnativi per ricevere le autorizzazioni, di conseguenza maggiore è il numero delle lanterne e più conveniente sarà il costo unitario della lanterna.

Nel caso l’evento dovesse essere cancellato per il maltempo, non ci sono costi fissi da pagare e l’evento dovrà essere rinviato alla prima data disponibile e concordabile fra le parti.

Per quanto riguarda la richiesta di nozioni tecniche, vorrei farle notare che ogni evento ha le sue particolarità, così come anche la valutazione delle condizioni climatiche potrà essere fatta solo al momento del lancio, comunque Le posso dire che utilizzo delle lanterne volanti o “Palloni liberi e dirigibili non vincolanti senza equipaggio” sono regolati dalla Circolare ATM-5 del 16 Dicembre 2010 ( Aggiornata il 23 Luglio 2013) per la restrizione temporanea alla navigazione aerea dello spazio aereo interessato. La stessa circolare regola anche l’utilizzo dei fuochi d’artificio-pirotecnici, emissione di raggi laser e fasci luminosi, lancio di paracadutisti e di materiali, manifestazioni e gare aeree e altri eventi che necessitano l’uso dello spazio aereo.

L’ENAC (Ente Nazionale Per l’Aviazione Civile) e l’ente competente a cui inoltrare la richiesta, il quale richiede che sia comunicata almeno 45 giorni calendariali dalla data dell’evento. Sul loro sito potrà trovare maggiori informazioni e i moduli da compilare per la richiesta di autorizzazione.

La circolare non specifica la quantità, quindi si assume che questa procedura si dovrebbe applicare anche per piccoli lanci.

Per esperienza personale, centinaia di milioni di lanterne volano nel celo di tutto il mondo e non penso che siano tutti autorizzati dall’ENAC o di chi competenza negli altri paesi, e non ho mai sento che abbaino causato disastri o problemi ai naviganti dello spazio aereo.

É ovvio che ci sono alcune accortezze da seguire per assicurarsi che tutto vada bene e come dovrebbe.

Per esempio, anche utilizzando Google map, accertarsi che non ci siano aeroporti civili o militari in un raggio di almeno 10 km da luogo del lancio. Controllare sui siti degli aeroporti più vicini l’orario dell’ultimo volo in partenza e in arrivo, anche perché di solito i lanci sincronizzati si eseguono la sera tardi, per avere un effetto più scenografico, e il cello più libero.

Per grandi eventi bisogna contattare il Comune e richiedere l’autorizzazione scritta per l’uso del luogo pubblico e la richiesta di servizio d’ordine hai Vigili Urbani. É opportuno anche allertare e informare i Vigili del Fuoco di competenza e in caso si eseguisse il lancio delle lanterne volanti vicino alla costa o laghi/fiumi navigabili informare la Guardia Costiera, poiché potrebbe essere scambiati come segnali di emergenza marittima.

Queste sono le principali nozioni tecniche burocratiche che si dovrebbero seguire prima di organizzare un lancio sincronizzato di una certa importanza.

In riferimento alle nozioni pratiche, innanzitutto le vorrei far notare che le nostre lanterne volanti sono impacchettate singolarmente e ogni busta contiene una lanterna volante, istruzioni d’uso in Italiano e un accendino.

Per familiarizzare meglio con le lanterne volanti, le consiglio di leggere e vedere il video dell’istruzioni d’uso pubblicate sul nostro sito internet. Anche se si riferiscono alle lanterne volanti standard, il principio è lo stesso. Presto aggiorneremo queste pagine con le lanterne volanti 3G.

Per individuare il luogo ottimale (preferibili due luoghi) dove effettuare il lancio sincronizzato, bisogna individuare la direzione del vento dominante e assicurarsi che non ci siano ostacoli dove si potrebbero impigliare le lanterne. Per esempio, se il vento soffia da est, i partecipanti dovranno disporsi tutti dalla parte est della piazza o parcheggio, o del parco, per consentire alla lanterna di prendere quota e superare qualsiasi ostacolo come alberi, palazzi, ecc. La lanterna una volta superato gli ostacoli, atterrerà solo quando lo stoppino avrà terminato il combustibile e essendo 100% biodegradabili in pochi giorni al contatto con gli agenti atmosferici non rimarranno trace nell’ambiente.

Una volta sistemato i partecipanti nella zona ottimale dello spazio aperto, per sincronizzare il lancio, uno dei nostri Tecnici/Istruttori dopo aver valutato le condizioni atmosferiche al momento del lancio, attireranno l’attenzione del pubblico e darà loro una dimostrazione pratica su come utilizzare la lanterna volante. Questa è un’ottima pratica per verificare realmente come risponde la lanterna alla situazione attuale poco prima del lancio sincronizzato. Se il tecnico dovesse avere difficoltà nel preparare la lanterna a lancio e se dovesse notare qualche imprevisto nel decollo della lanterna, informerebbe il pubblico su come meglio comportarsi e darebbe nuove istruzioni affinché il tutto si svolga in maniera corretta.

Proporzionalmente alla grandezza dell’evento, anche altri Tecnici saranno distribuiti fra il pubblico per dimostrare l’utilizzo della lanterna in diversi punti del luogo e in caso di necessità sapranno come intervenire. Sempre in rispetto alla grandezza dell’evento, oltre a distribuire dei secchi di acqua e/o sabbia nel luogo dell’evento e verso il tracciato della direzione del vento, e opportuno a volte distribuire anche degli estintori e munire i Tecnici con canne telescopiche da utilizzare in caso qualche lanterna dovesse impigliarsi a un ostacolo. Questi sono consigli che si potrebbero applicare a qualsiasi evento che s’intende utilizzare le lanterne volanti per dare un tocco d’originalità alla festa.

Spero che queste informazioni siano state utili e l’aiutino a valutare la possibilità di compiere un lancio sincronizzato nel suo Comune senza incorrere in situazioni imbarazzanti e potenzialmente pericolose.

Comunque in linea di massima, se le lanterne sono costruite con materiali di qualità e perfettamente assemblate, il rischio d’incidenti e ridotto al minimo. Nella Certificazione CE, le lanterne volanti o sky lanterns sono categorizzate come giocattoli e per ottenere l’approvazione di idoneità del prodotto devono superare i test standard EN 71-2:2006+A1:2007 Flammability requirements & EN 71-3:1994/AC:2002, Specification for migration of certain elements.

Per qualsiasi altra informazione non esiti a contattarmi.

In attesa di un suo riscontro le porgo cordiali saluti.

Fabio

www.nonsololanternevolanti.it

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 Links utili:

ENAC: http://www.enac.gov.it

Istruzioni d'uso lanterne volanti
http://www.nonsololanternevolanti.it/barra_di_navigazione/manuale_istruzione_lanterne_volanti.html

Istruzioni video Lanterne volanti standard